高效时间管理的四个特点

课程目标:

1、坚定团队的信念并积极行动

2、增强时间管理力和沟通能力

3、明确事业目标并懂得时时激励

4、全力冲刺,面对挑战,永不放弃

课程对象:

企业中高管、业务骨干

关键点一   80/20策略:把时间留给少数但最重要的事

一、给重要的事一点时间

  • 80%的效率来自20%的任务

  • 给20%重要事留足时间

二、专注一件重要事

  • 丢掉琐事的枷锁

  • 集中精神专注一件事

三、没时间也要创造时间

  • 压缩一般工作的处理时间

  • 适当投资创造最佳时间

四、减少时间损耗:多余责任

  • 不是所有工作都要你出马

  • 学会对不重要说“不”

五、找到“黄金时间点”

  • 每个人都有自己的“黄金时间”

  • 灵活分解,合理重组

关键点二    方圆策略:时间规则不可违背

一、无时间规则结果不成方圆

  • 做就做到完

  • 让工作充满节奏感

二、按时完成的秘密:时间纪律

  • 赶走懈怠之心

  • 主动惩罚自己

三、习惯控制时间

  • 好习惯是控制时间最好的医生

  • 明天不是借口

四、挖掘隐藏的时间

  • 创造空挡时间分区

  • 逆向思维利用隐性时间

关键点三   律动策略:让每一分钟都充满节奏感和价值

一、工作是有节奏感的

  • 找到工作律动

  • 保证工作节奏四法则

二、不让莫名电话干扰节奏

  • 快速接听工作电话

  • 巧妙拒绝闲聊和推销电话

三、分解任务,学会给自己排档期

  • “三关键”助力任务分配

  • 分解、委派、跟进

四、沟通时间中的防干扰VS抗干扰

  • 掌握对方韵律,提升沟通效率

  • 找准时机不做无谓沟通

关键点四    四象限策略:在正确时间分区做正确事

一、分清工作的轻重缓急

  • 为工作划分“三六九等”

  • 给未完成的工作贴标签

二、不可忽视的时间“优先权”

  • 给特殊工作建立优先权

  • 设定优先权的五个关键问题

三、“正确做事”和“做正确事”

  • 做正确事,时间收益最大化

  • 正确做事:找对方法再行动

四、以结果为导向做时间主人

  • 执行前分析自己的能力

  • 以结果为导向,一次做到位


 
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